Portal patrimar tudo o que o cliente precisa em um só lugar!

Atenta ao mercado e às suas evoluções em tecnologia e relacionamento com o cliente, a Patrimar/Novolar, com o objetivo de trazer maior qualidade de vida para seus clientes e colaboradores e, principalmente, gerar valor para sua marca, levou à Sysmap o seguinte desafio, criar um portal web responsivo e um aplicativo integrados para seus clientes, além de uma área administrativa que proporcione melhor qualidade de trabalho aos seus colaboradores.

Solução: criar um portal web e um aplicativo que entreguem qualidade de vida na jornada de seus clientes e no dia a dia de trabalho de seus colaboradores.

Ferramentas utilizadas: Figma e Adobe CC.

Ano de criação: de Jan 2025 até Mar 2026

Todos os direitos reservados a Sysmap solutions.

Objetivo

Melhorar a jornada dos usuários e o trabalho dos stakeholders internos com um portal do cliente que atenda a todas as necessidades exigidas pelo negócio, oferecendo boa experiência e usabilidade, além de gerar resultados financeiros e valor para a marca.

Metodologia

Definir necessidades do negócio e escopo do projeto, identificar o público-alvo, realizar benchmark da concorrência e de cases de sucesso e, por fim efetuar análise de necessidades e criação de telas.

Roadmap

  • Ciclo 1 – Login, Configurações e Documentos (JAN – ABR)
  • Ciclo 2 – Solicitações gerais, Agendamentos e Financeiro (ABR – JUL ) Go Live
  • Ciclo 3 – Área do síndico e painel administrativo (JUL – OUT)
  • Ciclo 4 – Negociações e adiantamentos (OUT – JAN)
  • Ciclo 5 – Acompanhamento de obras e Ouvidoria/Feedback (JAN – MAR)

Riscos: Acessos e permissões não diponibiliazdos e alterações de escopo.
Mitigação: Reforço de alinhamento com área de infraestrutura e força tarefa em prioridades.

Público Alvo​

Uma série de entrevistas com clientes de diferentes perfis foi realizada pela equipe da Patrimar para identificar quais são os públicos-alvos da Patrimar. Aqui destaco o principal perfil identificado, o “Proprietário”, que foi utilizado como base para evidenciar a criação das telas com maior utilização no portal.

Marina Almeida Costa

Perfil: 39

Estado civil: Casada

Filhos: Dois filhos em idade escolar

Profissão: Gerente de RH em empresa de tecnologia

Tempo como moradora Patrimar: 3 anos

Situação do imóvel: Proprietária com financiamento ativo

Modelo de trabalho: Híbrido (home office + presencial)

Perfil digital: Intermediário a avançado, usuária frequente de apps bancários e serviços digitais

Comportamentos e motivações

Organização e previsibilidade são fundamentais para mim quando o assunto é meu imóvel. Utilizo o Portal do Cliente como meu principal canal de gestão financeira, buscando resolver tudo de forma digital, clara e objetiva. Evito contato telefônico e valorizo fluxos simples, informações consistentes e status bem definidos, principalmente em momentos de renegociação ou antecipação, quando cada decisão exige segurança e atenção.

Necessidades e objetivos

Precisa de um portal confiável para acompanhar sua vida financeira vinculada ao imóvel, deseja antecipar parcelas ou renegociar sem burocracia, quer visualizar impactos financeiros antes de confirmar qualquer ação, busca histórico claro de interações e contratos assinados, espera comunicação transparente sobre prazos e correções, quer reduzir ansiedade associada a decisões financeiras de alto valor, deseja sensação de controle e previsibilidade, valoriza microcopy clara, validações em tempo real e fluxos objetivos com baixo esforço cognitivo.

Mapa de empatia

O que pensa

  • Quero ter controle total sobre meu financiamento.

  • Não posso correr o risco de cometer erros financeiros.

  • Se o valor do boleto for diferente do que vi no portal, algo está errado.

  • Preciso confiar na plataforma antes de confirmar qualquer decisão.

  • Decisões financeiras me deixam naturalmente ansiosa.

  • Prefiro resolver sozinha do que depender de atendimento humano.

O que escuta​

  • Amigos comentando sobre dificuldades com construtoras.

  • Comparações com experiências mais simples de bancos digitais.

  • Orientações do cônjuge sobre manter organização financeira.

  • Notícias sobre juros, INCC e variações econômicas.

  • Recomendações para sempre ler o contrato com atenção.

O que vê

  • Apps bancários com experiência fluida e feedback imediato.

  • Portais de serviços com linguagem simples e clara.

  • Informações financeiras muitas vezes técnicas e complexas.

  • Status pouco explicativos em outros sistemas.

  • Divergências entre simulação e valor real em alguns serviços digitais.

Fala e faz

  • “Prefiro resolver pelo app.”

  • “Quero ver exatamente quanto vou pagar antes de confirmar.”

  • Salva simulações antes de tomar decisões.

  • Compara datas e valores com atenção.

  • Evita confirmar ações sem revisar o resumo.

  • Acompanha histórico e status até o final do processo.

Principais dores

  • Inconsistência entre valores exibidos e boletos reais.

  • Fluxos longos ou pouco objetivos.

  • Linguagem jurídica complexa.

  • Falta de clareza sobre o que acontece após enviar uma negociação.

  • Medo de confirmar algo que gere impacto financeiro inesperado.

  • Falta de transparência nos critérios de aprovação.

Objetivos

  • Ter previsibilidade financeira.

  • Resolver renegociação ou antecipação com autonomia.

  • Visualizar impacto antes de confirmar.

  • Reduzir ansiedade associada a decisões financeiras.

  • Ter segurança jurídica e rastreabilidade do processo.

  • Sentir que está no controle, do início ao fim da jornada.

Jornada do usuário

Jornada criada de forma hipotética apartir dos relatos a cima ja evidenciados.

1. Surge a necessidade de acessar o portal

  • Fazendo – Recebe notificação de vencimento, lembra que precisa organizar o orçamento do mês e  abre o aplicativo ou site da Patrimar
  • Pensando – Preciso organizar isso antes do vencimento e espero que o valor esteja correto.
  • Sentindo – Leve ansiedade e preocupação financeira

2. Acessa o Portal do Cliente e realiza o login

  • Fazendo – Digita login e senha, caso necessário, recupera senha e seleciona empreendimento e aguarda o carregamento da tela inicial
  • Pensando – Tomara que eu lembre minha senha e Quero resolver isso rápido.
  • Sentindo – Impaciência se houver fricção e Alívio ao acessar com sucesso

3. Navega até a área financeira

  • Fazendo – Acessa menu financeiro, verifica boletos em aberto, confere histórico de pagamentos e analisa status de solicitações anteriores
  • Pensando – Onde vejo exatamente o que está em aberto? e Será que esse valor já está atualizado?
  • Sentindo – Atenção, cautela e desconfiança se houver inconsistência

4. Decide simular uma ação (negociação ou antecipação)

  • Fazendo – Clica em simular antecipação, preenche valores, revisa resumo e confere datas
  • Pensando – Quero revisar tudo antes de confirmar e preciso ter certeza de que estou tomando a decisão certa.
  • Sentindo – Insegurança natural e necessidade de validação

5. Finaliza ou salva a ação

  • Fazendo – Confirma ou salva simulação, verifica status após envio e baixa boleto ou aguarda retorno
  • Pensando – Espero que o status atualize corretamente e Quero acompanhar até o final.
  • Sentindo – Alívio, sensação de controle e Segurança quando há confirmação clara

Needs Statements

Sobre

Mariana, moradora da Patrimar com financiamento ativo e rotina financeira organizada

Precisa de um jeito de

  • Precisa de um jeito de visualizar com clareza todas as parcelas, valores atualizados e status do contrato
  • Precisa de um jeito de simular negociações ou antecipações antes de confirmar qualquer ação
  • Precisa de um jeito de confiar que os valores exibidos no portal correspondem exatamente aos boletos e contratos
  • Precisa de um jeito de acompanhar o status de suas solicitações em tempo real
  • Precisa de um jeito de resolver pendências financeiras sem precisar entrar em contato com atendimento

Para

  • Para tomar decisões financeiras com segurança e previsibilidade
  • Para reduzir ansiedade e evitar erros financeiros
  • Para evitar surpresas e inconsistências que comprometam seu planejamento
  • Para sentir controle e segurança durante todo o processo
  • Para ganhar tempo e manter autonomia nas decisões

Concorrência

Features do concorrente 1

  • Portal web e app
  • Download de 2° via de boletos
  • Antecipação e alteração de vencimentos
  • Passo a passo da evolução do contrato
  • Evolução de obras
  • Agendamento de visitas técnicas

Features do concorrente 2

  • Portal app
  • Download de boletos
  • Antecipação de parcelas
  • Feed com notícias e vídeos
  • Acompanhamento de solicitações e agendamentos
  • Repositório de documentos

Features do concorrente 3

  • Portal web e app
  • Evolução de obras
  • Download de boletos
  • Extrato completo
  • Renegociações
  • Antecipação de parcelas
  • Agendamento de visita técnica
  • Ambiente com lista de parceiros para personalização, descontos e vantagens exclusivas

Moodboard de Cases e referências

Análise de necessidades

  • Solicitação de boletos: vizualizar e solicitar boletos para pagamentos, incluindo a opção de gerar boletos com juros e multas aplicáveis para boletos em atraso
  • Negociação e antecipação de pagamentos: funcionalidade para que o cliente possa negociar condições de pagamento, como parcelamento de dívidas em atraso ou antecipação de parcelas futuras, com a opção de simular diferentes cenários de pagamento. A funcionalidade de simulação deve ser integrada com o sistema financeiro da empresa para garantir a precisão dos cálculos de juros e descontos
  • Abertura e Acompanhamento de Tickets no Oracle: permitir que os clientes abram novas solicitações de suporte, incluindo possibilidade de enviar anexos, e acompanhem o status dessas solicitações em tempo real até a sua conclusão
  • Área de Vídeos com Dicas de Manutenção: disponibilizar uma área onde os clientes possam acessar vídeos com dicas de manutenção de suas unidades, com a possibilidade de pesquisar e filtrar conteúdos por categoria
  • Centralização de Comunicados e Documentos: centralizar todos os comunicados e documentos relacionados à unidade e empreendimento do cliente, como contratos, manual do proprietário, memorial descritivo, plantas, convenção do condomínio, etc., permitindo fácil acesso e download
  • Acompanhamento do Andamento de Obras: incluir uma funcionalidade que permita aos clientes acompanharem o andamento da obra do seu empreendimento, com atualizações periódicas sobre o progresso, fotos, vídeos e cronogramas atualizados. A equipe de construção deve poder inserir informações diretamente no sistema, refletindo as atualizações em tempo real no portal do cliente
  • Agendamento e Reagendamento de datas e SAT: permitir que os clientes agendem e reagendem vistoria, entrega de chaves e serviços SAT, escolhendo datas e horários disponíveis diretamente no portal. A funcionalidade deve estar integrada ao sistema de gerenciamento de serviços, garantindo que os horários disponíveis estejam sempre atualizados e evitando conflitos de agenda. O portal deve permitir que o cliente receba confirmações automáticas por e-mail ou SMS após o agendamento ou reagendamento, além de lembrete antes do serviço.
  • Integração com Sistemas Existentes: Todas as funcionalidades mencionadas devem ser integradas com os sistemas CRM e ERP da empresa para garantir a sincronização de dados em tempo real e consistência entre os sistemas
  • Segurança e Privacidade dos Dados: garantir que os dados sensíveis, como informações financeiras e pessoais dos clientes, sejam criptografados durante o tráfego e armazenamento. Implementar um sistema robusto de autenticação (por exemplo, autenticação multifator) e autorização para garantir que apenas usuários autorizados acessem determinadas funcionalidades ou documentos
  • Experiência do Usuário (UX): avaliar a necessidade de testes de usabilidade e protótipos para garantir que a interface seja intuitiva e fácil de usar para todos os tipos de usuários. Certificar-se de que o portal seja acessível para pessoas com deficiência, incluindo compatibilidade com leitores de tela e opções de contraste de cores
  • Notificações e Alertas: implementar notificações automáticas para lembrar os clientes sobre boletos vencendo, atualizações no status de solicitações ou novos comunicados/documentos disponíveis. Permitir que os clientes configurem como e quando desejam receber essas notificações
  • Monitoramento e Análise de Uso: integrar ferramentas de análise para monitorar o uso do portal, identificar pontos de fricção e coletar feedback dos usuários para melhorias contínuas. Gerar relatórios periódicos que mostrem o uso dos serviços digitais, ajudando a avaliar o progresso em relação aos KRs estabelecidos
  • Escalabilidade e Performance: garantir que a infraestrutura seja escalável para suportar um grande volume de acessos simultâneos, especialmente em períodos de alta demanda, como vencimento de boletos

Design system

Wireframe - Protal do cliente (Protótipo animado)

Wireframe - Ambiente administrativo (Protótipo animado)

Análise de resultados

Dados recolhidos do dashboard a partir de 25 de agosto de 2025 até 02 de março de 2026.

  • Total de clientes cadastrados: 5.206
  • Total de acessos: 65.230
  • Acessos por dispositivo: WEB: 19.569 | APP: 5.206
  • Maior quantidade de acessos por dia da semana: Segunda 12.220
  • Boletos baixados: 6. 776
  • Boletos em atraso baixados: 2.388
  • Total de Solicitações criadas: 3.370
  • Total de agendamentos feitos: 280
  • Total de documentos baixados: 30

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